学工字〔2017〕8号

关于做好2-3月份学生工作的通知

各学院：

为扎实做好春季开学初各项学生教育管理工作，确保2017年学生工作稳中有序推进，现就2-3月份有关学生工作通知如下：

一、关于学生教育管理和服务工作

1、做好开学初的学生管理工作。（1）逐个清查每一个学生到校情况。2月13日上午，将《周末点到情况统计表》报学生科王婷婷。（2）开学第一周，辅导员要深入走访每一个学生寝室，要重点关注“四困”学生，全面了解学生基本情况。有特殊问题，要书面报各学院副书记和学工处。（3）2月13日，以班（年级）为单位，由辅导员（班主任）主持召开安全教育和学风建设主题班会，特别要强调不能在校外租房、注意防火、防盗、防骗（金融诈骗），提醒寝室垃圾袋装下楼，提醒学生做好年度规划，尽快进入学习状态。（4）2月13日早晨7：00，在新区操场举办新学期第一次升旗仪式。（5）2月13日晚18：00-18：30，学工处将召开学生党员会议，要求学生党员在考研及学生公寓安全方面发挥先锋模范作用。（6）2月16日晚上18:30-20：30，学工处将召开全校学生干部安全知识学习教育宣传动员会。要求当日值班辅导员做好参会学生的组织工作。

2、完成《2017年学生工作要点》和《2017年度学生工作考核办法》，并做好宣传工作。完成《学生安全教育工作手册》（2017版）、《“五个校园”建设总体方案》（2017版）和《学生考研工作手册》（2017版）的修订和印制工作。

3、关于校园文化氛围营造工作。（1）开展文明校园创建活动，各学院设立文明校园督查岗，对校园不文明行为开展全面督查和定期通报，共建文明、和谐校园。（2）启动学生早锻炼打卡工作。本学期早锻炼打卡次数与奖助学金评定工作调整为获得奖学金需完成打卡60次以上，获得助学金需完成打卡40次以上。上学期数据累计算。

4、启动寝室建设年活动。（1）继续做好寝室垃圾袋装下楼工作。（2）完成学生党员示范寝室挂牌工作。（3）完成所有学生寝室楼栋内的文化墙建设工作，3月底将进行评比表彰。（4）启动优秀教职工联系学生寝室工作，每个学院动员5位左右的优秀教职工，每人定点联系1个学生寝室，努力做学生的知心朋友。（5）大力宣传推广“微后勤”微信平台，确保100%的学生通过“微后勤”上报维修申报。

5、做好学生管理信息系统开发的准备工作，主要围绕学生奖、惩、助、贷、勤五大功能板块，做好系统整体框架、业务流程和招标标书等相关工作筹备，力争下学期开学正式投入使用。

6、扎实推进“隆中诸葛读书工程”的各项工作。基本完成学生公寓区图书借阅览室的布置工作。

7、扎实推进考研动员工作。（1）做好2017届考研学生初试成绩跟踪工作，关注学生考研后心理变化，做好复试调剂指导工作，确保考研上线学生能够参加复试。（2）扎实推进2018届毕业生考研动员工作，力争实现40%的全校预定目标。

二、关于辅导员队伍建设

1、做好2016年辅导员专项津贴奖励发放工作。严格按照教育厅有关文件要求，完成2016年辅导员专项奖励资金的足额发放和专项奖励绩效分析工作。

2、做好2017年湖北省辅导员职业能力大赛参赛人员的组织工作，积极选拔和培训学校优秀辅导员参赛，力争在本届大赛中取得好成绩。

3、做好2017年各政工人员职称评定的宣传及准备工作。年限达到基本要求的，一定要鼓励申报。条件不够的，要尽快准备。再次梳理副书记和辅导员办理教师资格证情况，凡不申报办理的，将对各学院进行通报批评。

4、完成2017年辅导员招聘选拔工作。2月11日前完成辅导员招聘报名工作，经资格审查后确定入围名单。2月25日前完成入围人员的笔试、面试工作，并按综合成绩排名确定录取人员名单。

三、关于团委工作

1、组织好2017年“学雷锋活动月”系列活动。（1）各学院结合学雷锋周末志愿服务活动的开展，拟定2017年“学雷锋活动月”实施方案，填写《2017年“学雷锋活动月”活动安排表》（发群共享），2月20日下午前上报校团委张晶审核汇总。（2）校团委将择优确认一批校级项目，印发2017年“学雷锋活动月”实施方案。（3）各学院开展学雷锋活动应重点结合“格桑花”支教招募宣传、3月5日学雷锋纪念日、3月8日妇女节、3月12日植树节、3月15日消费者权益日、3月21日世界森林日、3月22日世界水日、3月24日世界防治结核病日等重大节点活动开展。

2、做好“格桑花”支教团队的宣传招募、选拨培训、派遣出征工作。（1）加大《湖北文理学院关于招募赴西藏琼结县开展义务支教活动志愿者的公告》宣传力度，重点招募教育、体育、音乐、美术类教学四类志愿者。（2）做好支教志愿者的体检、培训工作，强化体能训练及思想教育。（3）组织好出征仪式，初定于3月中、下旬正式赴西藏支教。

3、做好2017年“五个校园”建设的宣传学习工作。2月底之前，学工处负责组织全体政工人员学习《“五个校园”建设总体方案（2017版）》。校团委负责组织校级学生干部学习。各学院负责组织院级和班级干部学习。各辅导员负责组织各班全体学生学习。

4、协助做好学校思政工作会议的筹备工作。

四、关于心理健康教育、征兵和资助工作

1、做好学生心理健康教育工作。（1）做好新学期心理咨询兼职人员和各学院心理辅导员更换。（2）做好2月、3月心理安全研判。（3）3月进行2014、2015级本专科生心理普查、筛选、面谈等工作。（4）做好心理普查异常学生团体辅导安排与指导。春天为精神疾病高发期，各二级学院开展各类与情绪有关的心理健康教育活动。

2、认真做好2017年征兵准备工作。（1）进一步完善工作机制体制，制定工作方案，印制工作资料，组织业务培训。（2）扎实兵役登记工作，组织适龄男性在校生进行网上兵役登记。按照襄城区武装部关于开展适龄青年进行网上登记工作通知精神，武装部在校区内充分营造工作氛围，各学院要广泛开展以“依法履行义务，践行青年责任担当”为主题的宣传教育活动，对于拒不参加兵役登记的学生在评优评模中实行一票否决。确保2017年适龄男性大学生应登尽登，力争网登率达到100%。（3）全面启动2017年征兵宣传工作。各学院以年级为单位，由辅导员主持召开一次征兵宣传主题班会，系统学习《征兵工作手册》全部内容，保证人员、内容和时间落到实处，认真做好记录。3月底之前，学工处将通过《班务日志》，进行检查。

3、做好经济资助工作。（1）2月14日下班前，各学院上报2007年以来资助工作特色做法和典型经验1例（包括资助育人、精准资助、政策体系构建、机构建设、资金分担、资金安全、资金发放、监督检查、政策宣传等类型的主要措施、主要成效及基层评价等内容）。典型成效案例1例（包括“施政前，存在的主要问题和表现”、“主要采取的资助措施”、“施政后的变化（资助政策实施、问题解决、面貌改善情况）”、“群众评价（学生及家长评价，尽量使用群众语言）”等内容）。加盖学院印章的纸质材料送至学校资助中心，电子文档发送至540016692@qq.com。（2）做好本学期校内勤工助学岗位设置申报工作。校内勤工助学用工单位填报《湖北文理学院勤工助学岗位申请表》，学校资助中心审核并汇总。（3）继续强力推进2017年城乡居民医疗保险（基本医保）的微信支付，对于目前未参加2017年医保的学生，要逐个进行宣传动员，确保基本医保的参保率。

五、关于校庆筹备工作

1、阶段性完成《学子群英谱》征集与编写工作。（1）2月15日前确定学子群英谱入选个人、群体：在第一轮自荐、推荐、寻访、查阅档案资料、收集历史素材等方式征集遴选的基础上，组织校内人员集中评选，并按照最终入选人数的110%报校庆筹备工作领导小组审定。（2）3月31日前完成第一轮访录撰写：访录撰写工作与征集遴选工作同步推进。在确定人选的基础上，依据统一格式，通过人员分组、时间分段、典型分类的方式开展访录撰写工作。

2、组织开展校庆日(3月19日)的各项活动。

3、建立以校院两级学生会为纽带的校友联络工作体系。追溯并编印建校、建院以来的学生会主席通讯录。组织副书记、辅导员及学生代表参加3月19日的广东校友会年会。

学 工 处

二O一七年二月十日